Kurzy pre samosprávu, pre členov AVS-RVC

EXCEL III. - pre pokročilých

praktické riešenia úloh z praxe - rozpočet, pracovný výkaz, databáza obyvateľov, platy a odvody, evidencia majetku, kalkulácie a aplikácia jednotlivých funkcií Excelu

Cieľová skupina:

pre OcÚ, MsÚ, Školy, Inštitúcie

Termín školenia: dohodou
Rozsah kurzu: 1 deň, 8 vyučovacích hodín

Miesto školenia:

- V zasadačke vášho úradu. Lektor príde k vám s mobilnou notebookovou učebňou.
- ANTRE SK, budova Stapring - zasadačka, 3. poschodie. blok A vľavo, Piaristická 2, 949 01 Nitra

Čas:

prezentácia: od 8:30 hod. začiatok kurzu: 9:00 hod. koniec: cca 15:00 hod.

Cieľ kurzu:

Cieľom kurzu je riešiť praktické úlohy z praxe s použitím pokročilých nástrojov Excelu. Kurz bude vedený formou workshopu na ponúknutých príkladoch z praxe, prípadne vašich vlastných, ktoré si na kurz prinesiete.

Predpoklad účastníka:

Kurz je určený následne pre absolventov kurzu EXCEL II. pre mierne pokročilých alebo pre tých, ktorí používajú v praxi bežne Excel a ovládajú problematiku mierne pokročilého kurzu.

Kurz nie je vhodný pre začiatočníkov a občasných používateľov Excelu.

Lektorka:

Ing. Alena Paľová - Školiace stredisko ANTRE

Program:

Kalkulácie

Použitie vzorcov a prepojení pri tvorbe jednoduchej kalkulácie podujatia,
Zásady tvorby tabuľky pri kalkulácii

Rozpočet

Použitie funkcie SUM pri príprave rozpočtu, kopírovanie funkcie, chyby pri použití funkcie, vzorce na výpočet zostatku, prepojenia buniek, využitie koeficientu a % pri výpočte rozpočtu na roky budúce

Pracovný výkaz

Ako si vytvoriť a naformátovať pracovný výkaz, úprava šírky riadkov a stĺpcov, zlučovanie buniek, vzorec, funkcia SUM
Časové funkcie
- HOUR, MINUTE - prepočet času z formátu 12:30 na desiatkový formát 12,5 h využiteľné v pracovnom výkaze
a SUM - výpočet sumáru počtu odpracovaných hodín za mesiac
Kopírovanie hárku Pracovného výkazu na 12 mesiacov

Databáza obyvateľov

Zoraďovanie a filtrovanie v databáze obyvateľov,
Odstránenie duplicitných údajov v databáze obyvateľov
rôzne úpravy na vytvorenie zoznamu podľa zadaných podmienok
Textové funkcie - LOWER, PROPER, UPPER, CONCATENATE, TRIM, VALUE
Nástroj TEXT na stĺpce - rozdelenie mena a priezviska do dvoch stĺpcov
Spájanie databáz pomocou funkcie VLOOKUP
OVERENIE ÚDAJOV - vloženie výberového zoznamu do bunky, zabezpečenie dĺžky textu v bunke, formátu čísla

Platy a odvody

Pomenovanie buniek a využitie pomenovaných buniek vo vzorcoch,
Správca názvov, vymazanie názvu bunky, nájdete adresy pomenovanej bunky
Použitie vzorcov a prepojenia buniek pri výpočte platov a odvodov
Použitie funkcie SUM pri výpočte mzdy
Použitie logickej funkcie IF pri výpočte mzdy
Zaokrúhľovanie buniek - ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Evidencia majetku

Overovanie údajov v bunkách - overovanie dĺžky textu, typu čísla,
Vkladanie výberového zoznamu do bunky pre ľahšie vypĺňanie údajov
Spracovanie štatistiky pomocou Kontingenčnej tabuľky alebo Medzisúčtu

Príprava výstupov

nastavenie strany pred tlačou, ukážka zlomov strán
opakovanie hlavičky a prvého stĺpca na každej strane
príprava tlačových výstupov, uloženie súboru vo formáte pdf alebo v nižšej verzii excelu

Témy vyberieme podľa záujmu účastníkov, prípadne si prineste vlastné problematické príklady

Poplatok za kurz zahŕňa:

honorár lektorky, občerstvenie (káva, čaj, voda), obed a režijné náklady.

Účastníci kurzu dostanú:

CD, na ktorom budú príručky ku kurzu,
DVD s videopoznámkami z kurzu, poznámkový blok a pero.
Na záver kurzu obdržia CERTIFIKÁT o absolvovaní kurzu.

Minimálny počet na uskutočnenie kurzu sú 4 osoby.

Poplatok za PC kurz: 49 €