Kurzy pre samosprávu, pre členov AVS-RVC
Excel II.A mierne pokročilý
nástroje Excelu na praktické riešenia úloh z praxe - rozpočet, pracovný výkaz, databáza obyvateľov, platy a odvody, evidencia majetku, kalkulácie
Cieľová skupina:
Pre OcÚ, MsÚ, Školy, Inštitúcie
Termín školenia: dohodou
Rozsah kurzu: 1 deň, 8 vyučovacích hodín
Miesto školenia:
- V zasadačke vášho úradu. Lektor príde k vám s mobilnou notebookovou učebňou.
- ANTRE SK, budova Stapring - zasadačka, 3.
poschodie, blok A vľavo, Piaristická 2,
949 01 Nitra
Čas:
prezentácia: od 8:30 hod. začiatok kurzu: 9:00 hod. koniec: cca 15:00 hod.
Cieľ kurzu:
Cieľom je naučiť užívateľov ktorí už majú základné skúsenosti s prácou v MS Excel využívať jeho pokročilé metódy a funkcie. Zároveň si kurz kladie za cieľ zodpovedať účastníkom na otázky a problémy, s ktorými sa vo svojej praxi stretávajú. Po skončení kurzu účastník dokáže používať vzorce a vybrané funkcie, získa základné znalosti pri práci s grafmi, dokáže upraviť ich vlastnosti, naučí sa využívať podmienené formátovanie, zoraďovanie a filtrovanie údajov aj zabezpečenie tabuliek a ich prípravu pred tlačou.
Predpoklad účastníka:
Kurz je určený pre absolventov kurzu EXCEL I. a samoukov, ktorí ovládajú základné znalosti programu MS Excel, t. j. vkladanie a kopírovanie jednoduchých vzorcov (napr. =A1*A2, =20%*B3...), používanie jednoduchých funkcií (súčet, priemer, minimum, maximum), vkladanie, prepisovanie a vymazávanie údajov v bunkách Excelu, pridávanie a mazanie riadkov/stĺpcov, vytvorenie tabuľky, jej základná grafická úprava (jednoduché orámovanie tabuľky, zmena veľkosti, farby, typu písma...). Vhodný aj pre účastníkov, ktorí používajú doteraz Excel 2003 a chcú prejsť na novú verziu. Kurz nie je vhodný pre úplných začiatočníkov a občasných používateľov Excelu.
Lektorka:
Ing. Alena Paľová - Školiace stredisko ANTRE
Program:
Vzorce opakovanie
- Absolútna adresácia buniek (tzv. zamykanie buniek vo vzorci) a ich použitie vo vzorcoch
Klávesové skratky
- Rýchlý pohyb po tabuľke, rýchle označovanie buniek a tabuľky
Formát čísla
- Špeciálne formáty čísel
Kalkulácie
- Použitie vzorcov a prepojení pri tvorbe jednoduchej kalkulácie podujatia,
- Zásady tvorby tabuľky pri kalkulácii
Zoraďovanie tabuľky I.
- Viac kritérií zoradenia, zoraďovanie podľa farby textu a bunky
- Použitie kalendárnych dní a mesiacov pri zoraďovaní tabuľky
- Riešenie problémov pri zoraďovaní tabuľky
Filtrovanie
- Automatický filter, filtrovanie textu, filtrovanie podľa dátumov od do, filtrovanie čísel.
Podmienené formátovanie I.
- Ako odlíšiť dôležité hodnoty v tabuľke od ostatných zmenou ich farby, veľkosti...
- Použitie základných funkcií v spolupráci s podmieneným formátovaním - ako v tabuľke automaticky zvýrazniť najvyššiu, najnižšiu hodnotu
- Zvýraznenie buniek so zdvojenými hodnotami
Funkcia nájsť a nahradiť
- hromadné nahrádzanie údajov v bunkách
- nebezpečenstvá pri automatickom nahrádzaní, na čo si dať pozor.
- Ako nahradiť formát v bunkách.
Duplicity
- Odstraňovanie duplicitných hodnôt,
- Automatické označenie duplicitných hodnôt v databáze
Grafy I.
- Vytvorenie stĺpcového grafu, čiarového a koláčového grafu
- Pridávanie, zmena, úprava jednotlivých častí grafu
- Vytvorenie grafu z výsledkov volieb alebo ankety
Príprava výstupov
- Ukotvenie prvého riadku a stĺpca pri prezeraní údajov smerom dole aj vľavo
- Nastavenie strany pred tlačou, ukážka zlomov strán
- Opakovanie hlavičky a prvého stĺpca na každej strane
- Príprava tlačových výstupov, uloženie súboru vo formáte PDF, CSV (oddelený čiarkami) alebo v nižšej verzii excelu
Témy podľa záujmu účastníkov
Poplatok za kurz zahŕňa:
- honorár lektorky, občerstvenie (káva, čaj, voda), obed a režijné náklady.
Účastníci kurzu dostanú:
- CD, na ktorom budú príručky ku
kurzu,
- DVD s videopoznámkami z kurzu, poznámkový blok a pero.
- Na záver kurzu obdržia CERTIFIKÁT o absolvovaní
kurzu.
Minimálny počet na uskutočnenie kurzu sú 4 osoby.
Poplatok pre členov RVC: 49 €/osobu